W zebraniu uczestniczyło 41 klaretynów – trzech członków Zarządu Generalnego, z Ojcem Generałem Josep M. Abella CMF na czele oraz 38 członków Zarządów reprezentujących 10 Organizmów Większych (7 Prowincji i 3 Delegatury Niezależne). Zebranie było kolejnym etapem na drodze procesu restrukturyzacji Zgromadzenia w Europie.
Głównym przedmiotem zebrania było opracowanie dokumentu przedstawiającego wizję przyszłości Zgromadzenia Misjonarzy Klaretynów w Europie w aspekcie duchowości, życia wspólnego, formacji, apostolatu i ekonomii oraz dialog na temat przyszłych struktur europejskich, w ramach których powstałyby nowe zreorganizowane Prowincje w liczbie mniejszej niż dotychczas. Zgromadzenie Misjonarzy Klaretynów w świecie liczy ponad 3.000 członków, z których ponad 700 jest w Europie.