Zostało ono zaplanowane zaraz po zakończeniu obrad kapituły nadzwyczajnej, która odbywała się w Centrum od 5 listopada. Większość gwardianów brało udział w kapitule, pozostali dojechali na Mszę św. kończącą kapitułę.
Na początku o. Mateusz Stachowski przedstawił braciom najnowszy folder dotyczący rekolekcji franciszkańskich, które głoszone są przede wszystkim w Gdańsku i Ostródzie przez braci z naszej Prowincji.
Następnie odbył się wykład o. Roberta Leżohupskiego, sędziego państwa Watykańskiego. Przełożeni dzielili się sytuacją ze swoich domów. Spotkanie podsumował minister prowincjalny o. Jan Maciejowski.
W spotkaniu wziął udział asystent generalny o. Jacek Ciupiński.
Kolejne spotkanie odbędzie się na wiosnę 2019 r.