Wśród zaproszonych prelegentów był o. dr Dobromir Jasztal OFM wicekustosz Kustodii Ziemi Świętej, który przedstawił temat „Prerogatywy, zadania i obowiązki przełożonego wspólnoty zakonnej – na podstawie dokumentów Kościoła i Zakonu”; psycholog, o. dr Mateusz Hinc OFMCap, który dotknął tematu „Relacje przełożony – podwładny z punktu widzenia psychologa i zakonnika”; a także Ks. Dariusz Bartocha SDB, który przedstawił zagadnienie „Programowania życia apostolskiego wspólnoty”. W program spotkania wpisana była wspólnotowa modlitwa, a codziennej Eucharystii przewodniczyli ministrowie prowincjalni poszczególnych prowincji.
Spotkanie było dobrą okazją do podjęcia współpracy między prowincjami oraz do wymiany doświadczeń. Jak zauważył organizator, sekretarz ds. Formacji i Studiów w Konferencji Północnosłowiańskiej Zakonu Braci Mniejszych, o. dr Hieronim Stypa OFM, współczesnym przełożonym potrzeba tej samej gorliwości o Kościół, która cechowała Jezusa, gdy wypędzał przekupniów ze świątyni (por. J 2,13-22), aby dzięki niej realizować w posłudze przełożeństwa służbę w sposób określony przez św. Pawła w Rz 12,3-13.