Zgodnie ze Statutami Generalnymi Zakonu Braci Mniejszych, kapituła jest instytucją najwyższej wagi dla porządkowania życia i misji braci w prowincji (SG, art. 165). Konstytucje Generalne Zakonu określają szereg zadań wobec braci zgromadzonych na takim spotkaniu: Kapituła prowincjalna ma następujące zadania: przeanalizować aktualne warunki życia i działalności braci w prowincji; szukać odpowiednich środków dla jej rozwoju; podjąć konieczne reformy; rozważyć nowe inicjatywy i sprawy większej wagi; po wspólnej naradzie wydać stosowne uchwały; dokonać wyborów. (KG, art. 215 §1)
Takie zgromadzenia braci odbywają się co 3 lata; co 6 lat odbywa się kapituła z udziałem Wizytatora Generalnego i dokonaniem wyboru Prowincjała – taka odbyła się ostatnio w 2017 r. W Kapitule Prowincji będzie uczestniczyło 40 braci: 9 z nich wchodzi na Kapitułę z racji pełnionych urzędów, natomiast pozostali zostali wybrani przez ojców i braci po ślubach wieczystych.
Bracia kapitulni będą dyskutowali na poniższe tematy:
- Świadectwo życia zakonnego i duchowego w kontekście kryzysu powołań;
- Charyzmat franciszkański w duszpasterstwie parafialnym, sanktuaryjnym i misyjnym;
- Weryfikacja realizacji zaleceń Kapituły Prowincjalnej i Kapituły Duchowej z 2017 r. we wspólnotach zakonnych;
- Wizja i misja naszej Prowincji w najbliższej przyszłości.
W trakcie Kapituły Prowincjalnej zostaną również wybrani nowi członkowie Zarządu Prowincji – pięciu definitorów, którzy wraz z Prowincjałem i Wikariuszem Prowincji zarządzają sprawami Prowincji. Obecnie funkcje definitorów sprawują: o. Izydor Wróbel, o. Nikodem Sobczyński, o. Egidiusz Włodarczyk, o. Klaudiusz Baran i o. Konrad Cholewa. Prowincjał, o. Teofil Czarniak i Wikariusz Prowincji, o. Gwidon Hensel, wybrani w 2017 r. pełnią swoje funkcje przez 6 lat, w związku z czym zachowują swój urząd.
Wszelkie wypracowane przez braci kapitulnych wnioski i zalecenia dadzą podstawę do dokonania niezbędnych zmian w naszym życiu zakonnym. Po Kapitule Prowincjalnej przyjdzie także czas na przydzielenie obowiązków braciom na nowo. Z pewnością zmienią się również składy personalne w wielu klasztorach.
Prosimy o modlitwę, zarówno w intencji zbliżającej się Kapituły Prowincjalnej, jak również w intencji całej naszej Prowincji oraz Zakonu Braci Mniejszych.