Program spotkania obejmuje prezentacje europejskich prowincji i wikariatów (na 27 reprezentowanych jest 25), konferencje dotyczące duchowości dominikańskiej, sprawozdania z działalności ustępującej rady europejskiej i wybory kolejnej na najbliższe trzy lata. Codziennie delegaci uczestniczą we wspólnej mszy św. (pierwsza z nich odbyła się w krypcie ze studnią św. Dominika) oraz w modlitwie. Mimo różnic językowych nie brakuje okazji do nieformalnej wymiany doświadczeń i integracji.
Gośćmi spotkania są przedstawiciele Kurii Generalnej Zakonu: o. David Kammler OP – generalny promotor świeckich dominikanów, o. Wojciech Delik OP Socjusz generała ds. Europy Środkowej i Wschodniej, o. Bernardino Prella OP – Socjusz ds. Włoch i Malty.
Polską Prowincję reprezentują: Małgorzata Mazur, Anna Sulikowska i Piotr Grodecki.