Formację gwardianów, pochodzących z pięciu prowincji polskich zakonu braci mniejszych i ukraińskiej, przygotowali i przeprowadzili: o. Witosław Sztyk OFM, sekretarz formacji i studiów Konferencji Północnosłowiańskiej (Katowice), i o. Sergiusz Bałdyga OFM, zastępca sekretarza generalnego formacji i studiów (Rzym), przy pomocy o. Abrahama Sobkowskiego OFM, sekretarza Konferencji Północnosłowiańskiej (Katowice).
W spotkaniu formacyjnym wzięli również udział ministrowie prowincjalni. Dyskusja panelowa z ich udziałem zamknęła zgromadzenie. W uczestnikach pozostała myśl o analogicznym spotkaniu w roku przyszłym.
Treści i doświadczenia zebrane w Kalwarii Zebrzydowskiej pozwolą gwardianom przeprowadzić podobną formację braci we wszystkich klasztorach. Mają oni do dyspozycji ważny w życiu braci mniejszych środek formacyjny, jakim jest kapituła domowa.